Belt u met de computer of computert u met de telefoon?
Stelt u telefoons ter beschikking aan u werknemers, dan gelden andere regels dan wanneer u computers uitdeelt. Maar nu iedereen kan bellen met zijn computer en de telefoon niet meer onderdoet voor een pc, werd het tijd voor opheldering over de grenzen tussen mobiele communicatiemiddelen en computers.
Voorwaarden communicatiemiddelen
Om duidelijkheid te scheppen, heeft staatssecretaris Weekers vastgelegd dat er sprake is van een communicatiemiddel als het voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Het gaat om een apparaat met de uiterlijke kenmerken van een mobiele telefoon.
- Het is een toestel waarbij de communicatie een centrale rol speelt.
- Het beeldscherm heeft een diagonaal van niet meer dan 7 inch (dat is 17,78 cm).
Wat is wat?
De conclusie: smartphones zijn communicatiemiddelen. Die mag u belastingvrij uitdelen als uw werknemer het toestel meer dan 10% zakelijk gebruikt. Apparaten als een e-reader, pocket-pc, mininotebook, netbook, navigatiesysteem én de iPad vallen onder de computerregeling. U mag zo’n apparaat pas onbelast vergoeden of verstrekken als uw werknemer die voor minimaal 90% zakelijk gebruikt.
Werkkostenregeling
Onder de werkkostenregeling blijven de fiscale 10%-regel voor telefoons en 90%-regel voor computers bestaan. Voor apparatuur die uw onderneming aan werknemers ter beschikking stelt en die voldoet aan deze regels, geldt een nihilwaardering. Het vergoeden van apparatuur is onder de werkkostenregeling echter altijd belast. U kunt er wel voor kiezen om het als eindheffingsloon in de vrije ruimte onder te brengen, zodat het voor de werknemer in elk geval onbelast is.
